檔案員崗位職責
1、貫徹執行國家和上級機關有關檔案管理的規定及方針政策。
2、負責做好檔案工作,按檔案的歸檔要求手續清楚、準確無誤。
3、建立檔案進出臺帳,對檔案數量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統計。
4、對所有檔案,沒有總經理或經營副總經理的簽字,不準私自借出或查看。
5、負責檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。
6、負責公司印章使用管理和介紹信的開具。
7、保持檔案室環境清潔衛生。
8、加強檔案室的各種保衛保密工作,保證檔案的安全。
9、做好防火工作,建立嚴格的防火制度。
10、注意檔案搬動中的保護措施。
11、定期和不定期地對檔案進行安全檢查,注意是否有霉爛、潮濕、蟲蛀及實有檔案數量與記冊數量不符情況等等,檢查時附有記錄。
12、冬季工地檔案的回收和管理。
13、完成領導臨時交辦的各項任務。